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Les actus monday.com CRM du mois de novembre 2024

Rédigé par inet process | 2 décembre 2024

Régulièrement, les équipes iNet Process vous partage les nouveautés monday.com pour en tirer le maximum d'avantages. N'hésitez pas à nous en parler en prenant rendez-vous ici

Aujourd'hui, nous vous parlons de l'outil Sequence, de l'intégration avec Zoom et de 

 

Simplifiez vos processus CRM avec les séquences dans monday.com : automatisation et suivi optimisé

La gestion des interactions clients est un défi constant pour les équipes commerciales et marketing. Avec l’arrivée de la fonctionnalité Sequences dans monday.com CRM, il devient plus simple d’automatiser les engagements multi-étapes et de centraliser leur suivi. Découvrez comment cet outil révolutionne la manière dont les entreprises gèrent leurs flux de travail.

Qu’est-ce que la fonctionnalité Sequences ?

Les séquences dans monday.com CRM permettent de planifier et de gérer automatiquement une série d'actions liées aux interactions clients, telles que :

  • L’envoi d’emails personnalisés.
  • La planification de rappels et de notifications.
  • Le suivi des tâches associées à chaque étape d’une interaction client.

Tout est intégré dans un tableau unique, facilitant la visualisation et la gestion des campagnes.

Les fonctionnalités principales

1. Automatisation des interactions
Créez des séquences automatisées pour des tâches répétitives, par exemple :

  • Envoyer un email de bienvenue après une inscription.
  • Relancer un prospect après un délai défini.

2. Suivi en temps réel
Obtenez une vue d’ensemble des séquences actives, y compris leur statut (en cours, complétées ou bloquées). Cette fonctionnalité permet d’identifier rapidement les goulots d’étranglement.

3. Collaboration d’équipe simplifiée
Partagez vos séquences avec l’ensemble de votre équipe. Cela garantit que tous les membres restent alignés sur les priorités et les prochaines étapes.

Applications concrètes

  • Marketing : Lancez des campagnes email segmentées et suivez les performances directement dans monday.com.
  • Ventes : Maintenez le contact avec vos prospects grâce à des relances automatisées tout au long du cycle de vente.
  • Fidélisation client : Créez des séquences pour recueillir des feedbacks ou envoyer des messages post-achat.

Limites actuelles

Même si Sequences offre une flexibilité remarquable, son efficacité dépend de la configuration initiale et des intégrations activées dans votre compte monday.com. Une expertise technique minimale peut être nécessaire pour maximiser son potentiel.

Pourquoi adopter cette fonctionnalité ?

Avec Sequences, les entreprises peuvent réduire la charge manuelle liée à la gestion des tâches répétitives et offrir une expérience client plus fluide. Les équipes bénéficient d’une meilleure visibilité sur leurs processus et d’un outil puissant pour améliorer leur productivité.

La fonctionnalité Sequences est une avancée majeure pour monday.com CRM, offrant aux utilisateurs une solution intuitive et centralisée pour automatiser leurs workflows et améliorer le suivi des interactions.

Voir l'article complet en anglais en cliquant ici

Boostez vos réunions Zoom avec l'intégration monday.com CRM : productivité et centralisation

Dans un environnement de travail toujours plus connecté, les réunions virtuelles jouent un rôle central dans la coordination des équipes et la gestion des projets. Avec l'intégration de Zoom dans monday.com CRM, vous pouvez désormais synchroniser et automatiser vos flux de travail directement depuis vos réunions. Cette nouveauté offre un outil puissant pour centraliser les données des réunions et améliorer leur suivi, un atout précieux pour les équipes commerciales et marketing.

Qu'est-ce que l'intégration Zoom x monday.com CRM ?

L'intégration entre Zoom et monday.com CRM est conçue pour rapprocher les outils de vidéoconférence et de gestion de projet. Elle permet de :

  • Planifier des réunions Zoom directement depuis monday.com, en liant chaque événement à des tâches ou des projets.
  • Synchroniser les données des réunions avec vos tableaux, incluant des informations clés telles que les participants, la durée ou les enregistrements (pour les comptes Zoom Pro).
  • Centraliser vos outils pour une meilleure collaboration entre les équipes.

Cette intégration est idéale pour les entreprises cherchant à gagner en efficacité en combinant leurs outils essentiels dans une seule plateforme.

Les fonctionnalités principales

1. Création et suivi des réunions Zoom
Depuis monday.com, vous pouvez :

  • Planifier une réunion Zoom en quelques clics.
  • Associer automatiquement la réunion à une tâche dans un tableau spécifique.
  • Suivre les enregistrements, les durées et les présences directement dans le tableau.

2. Synchronisation avec les calendriers externes
Connectez votre calendrier Google, Outlook ou Apple pour garantir une planification sans failles et éviter les doubles réservations.

3. Automatisation des workflows
Grâce aux automatisations de monday.com, associez des actions spécifiques à vos réunions. Par exemple, créez une tâche de suivi après chaque réunion ou envoyez des rappels automatisés.

 

Exemples d'utilisation pratique

Optimisation des réunions d'équipe
Avec l'intégration Zoom, les responsables peuvent :

  • Créer un agenda clair et assigner des responsabilités avant une réunion.
  • Enregistrer automatiquement les discussions et les points d'action.
  • Suivre les tâches post-réunion pour s'assurer qu'elles sont bien exécutées.

Amélioration des processus de vente
Les équipes commerciales peuvent utiliser cette intégration pour suivre leurs appels avec des prospects ou clients, en capturant directement les notes, questions ou prochaines étapes dans monday.com.

Limites et points à améliorer

Bien que l'intégration soit puissante, elle présente certaines limites :

  • Elle nécessite un compte Zoom Pro ou supérieur pour accéder aux fonctionnalités avancées comme les enregistrements.
  • Les webinaires et les discussions Zoom ne sont pas encore pris en charge.

Ces points pourraient être améliorés dans de futures mises à jour, rendant l'intégration encore plus performante.

Pourquoi adopter cette intégration ?

En centralisant les informations des réunions Zoom dans monday.com, les entreprises peuvent réduire les pertes d'informations et améliorer leur organisation. Cette intégration est particulièrement pertinente pour :

  • Les équipes commerciales qui ont besoin d’un suivi rigoureux de leurs interactions avec les clients.
  • Les responsables de projets souhaitant aligner leurs équipes sur les priorités post-réunion.

L'intégration Zoom avec monday.com CRM est un outil puissant pour les entreprises cherchant à simplifier la gestion de leurs réunions et à optimiser leur productivité. Essayez-la dès aujourd'hui pour voir comment elle peut transformer votre gestion des workflows !

Voir l'article complet en anglais en cliquant ici

Découvrez les nouveaux blocs d’automatisation IA de monday.com

L’intelligence artificielle s’invite dans monday.com avec des fonctionnalités innovantes conçues pour optimiser les workflows et automatiser les processus. Voici un aperçu des nouveautés.

Les blocs d’automatisation IA

Ces blocs permettent d’intégrer l’IA directement dans vos automatisations. Ils incluent des actions variées telles que :

  • Catégorisation : Classez automatiquement des éléments en fonction de critères définis.
  • Amélioration de texte : Affinez la rédaction d’un contenu en un clic.
  • Analyse des sentiments : Identifiez l’humeur ou le ton d’un message.
  • Extraction d’informations : Résumez ou récupérez des données clés à partir de textes longs.
  • Traduction : Simplifiez la collaboration internationale en traduisant vos données.

Ces blocs permettent de gagner en productivité en automatisant des tâches autrefois chronophages.

Colonnes IA

Les colonnes IA apportent de nouvelles capacités analytiques et créatives à vos tableaux. Par exemple : détecter des modèles dans les données ou générer des idées adaptées à vos besoins.

Modèles IA

Pour une configuration simplifiée, monday.com propose des modèles intégrant l’IA, adaptés à divers cas d’utilisation : gestion de projet, suivi commercial, ou encore documentation.

Applications IA

Les utilisateurs peuvent désormais profiter d’applications basées sur l’IA pour :

  • Générer des tâches automatiquement ;
  • Rédiger et reformuler des textes ;
  • Créer des formules avancées adaptées à des objectifs spécifiques ;
  • Simplifier la création de documents ou d’e-mails

Données et sécurité

Rassurez-vous, monday.com garantit la confidentialité des données traitées par l’IA : celles-ci restent localisées dans la même région que vos serveurs et ne sont pas partagées pour entraîner des modèles externes.

Cette innovation s’adresse aux utilisateurs des plans Pro et Entreprise, après approbation de leur administrateur. Avec ces nouvelles fonctionnalités, monday.com franchit un cap en matière d’automatisation intelligente et d’efficacité.