Logiciel monday.com : avis, fonctionnalités et guide d'utilisation
Premiers pas sur l'outils
Monday.com est une plateforme de gestion de projet conçue pour aider les équipes à mieux organiser leur travail et à améliorer la collaboration.
inet process est certifiée Qualiopi sur les actions de formation. Notre certificat est disponible ICI.
Qu'est-ce que l'outil Monday ?
Qu'est-ce que Monday.com ?
En combinant diverses fonctionnalités clés telles que la gestion des tâches, la planification, et les automatisations, monday.com se positionne comme un outil essentiel dans le domaine professionnel. Son interface conviviale et sa flexibilité le rendent accessible à une variété d'entreprises, de la petite startup aux grandes corporations.
À qui s'adresse Monday.com ?
Cette plateforme est idéale pour toute organisation qui cherche à améliorer sa gestion de projet et à optimiser la communication au sein de l'équipe. Que ce soit pour des gestionnaires de projet, des membres d'équipe, ou même des formateurs, monday.com offre des solutions adaptées à divers besoins professionnels, y compris la formation et la gestion des ressources. Avec des options de personnalisation et une mise en place facile, monday.com convient autant aux équipes techniques qu'aux non-techniques.
Fonctionnalités principales de Monday.com
Les tableaux de bord interactifs
Les tableaux de bord de monday.com offrent une visualisation en temps réel des projets, permettant une prise de décision rapide et informée, adaptée aux besoins dynamiques des entreprises modernes.
Les différentes vues (Calendrier, Kanban, Gantt)
Monday.com propose diverses vues, telles que le calendrier pour suivre les échéances, Kanban pour une gestion visuelle des tâches, et Gantt pour une planification détaillée des projets, répondant ainsi à divers styles de gestion.
Planification et gestion des tâches
La plateforme facilite la planification et la gestion des tâches avec des outils intuitifs qui permettent de définir des priorités, assigner des responsabilités et suivre l'avancement en temps réel.
Automatisations et intégrations
Monday.com booste l'efficacité en automatisant les processus répétitifs et en s'intégrant facilement avec d'autres applications, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches administratives.
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Gestion des ressources
Gérez efficacement les ressources de votre équipe avec monday.com, qui permet une allocation optimale et une visibilité claire des disponibilités et des engagements de chaque membre de l'équipe.
Collaboration en temps réel
La plateforme encourage la collaboration en temps réel, permettant aux équipes de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble sur des projets, quelle que soit leur localisation géographique.
Avantages et inconvénients de Monday.com
Points forts de Monday.com
Monday.com excelle par sa capacité à s'adapter à divers besoins professionnels grâce à ses fonctionnalités personnalisables et ses multiples intégrations. Son interface utilisateur intuitive permet une prise en main rapide, même pour les novices en gestion de projet. De plus, les automatisations de tâches simplifient les opérations quotidiennes, augmentant ainsi la productivité et l'efficacité de l'équipe. Enfin, le support client réactif assure une expérience utilisateur optimale.
Limitations de Monday.com
Cependant, malgré ses nombreux avantages, monday.com présente quelques inconvénients. Certains utilisateurs trouvent les options de personnalisation complexes, nécessitant une courbe d'apprentissage. De plus, bien que le logiciel offre un plan gratuit, les fonctionnalités avancées sont réservées aux abonnements payants, ce qui peut représenter un investissement considérable pour les petites entreprises ou startups.
Tarifs de Monday.com
- Sales CRM
- Work Management
- Dev
Inclus dans le forfait basique :
- Nombre illimité de pipelines personnalisables
- Contacts illimités
- Tableaux illimités
- Modèles pour les prospects, les contacts et les contrats
- Applications iOS et Android
- Visiteurs gratuits illimités
- Créez un tableau de bord basé sur 1 tableau
Inclus le forfait basique, plus :
- Gestion avancée des comptes, contacts et transactions
- Intégration bidirectionnelle des e-mails avec Gmail et Outlook
- Générateur d'e-mails par IA
- Gestion des activités
- Devis et factures
- Fusionner les données répétées
- Personnalisez les automatisations du CRM (250 actions par mois)
- Personnalisez les intégrations du CRM (250 actions par mois)
- Créez un tableau de bord qui combine 5 tableaux
Inclus le forfait standard, plus :
- Prévisions de vente
- Modèles e-mail avec paramètres personnalisés
- Suivi des e-mails et automatisations
- E-mails collectifs
- Éditeur HTML pour les envois groupés d'e-mails
- Suivi d'envoi groupé d'e-mails
- Synchronisation du calendrier Google
- Analyse des ventes
- Signatures d'e-mail personnalisées
- Personnalisez les automatisations du CRM (25 000 actions par mois)
- Créez un tableau de bord qui combine 10 tableaux
Entreprise
Sur demande
Gérez les ventes de A à Z avec des fonctionnalités de niveau entrepriseInclus le forfait pro, plus :
- Notation des prospects
- Champs obligatoires
- Objectifs d'équipe
- Analyses avancées (tableaux de bord avec 50 tableaux maximum)
- Gestion de comptes
- Documents pour les ventes
- Automatisations et intégrations pour toute l'entreprise
- Sécurité et gouvernance haut de gamme
- Autorisations à plusieurs niveaux
- Conformité HIPAA
Inclus dans le forfait basique :
- Visiteurs gratuits illimités
- Éléments illimités
- 5 Go de stockage de fichiers
- Assistance client prioritaire
- Créez un tableau de bord basé sur 1 tableau
Inclus le forfait basique, plus :
- Vues calendrier et Gantt
- Vue de calendrier
- Accès pour les invités
- Automatisations (250 actions par mois)
- Intégrations (250 actions par mois)
- Créez un tableau de bord qui combine 5 tableaux
Inclus le forfait standard, plus :
- Tableaux privés
- Graphiques
- Suivi des délais
- Colonne formule
- Automatisations (25 000 actions par mois)
- Intégrations (25 000 actions par mois)
- Créez un tableau de bord qui combine 10 tableaux
Entreprise
Sur demande
Gérez les ventes de A à Z avec des fonctionnalités de niveau entrepriseInclus le forfait pro, plus :
- Automatisations et intégrations de haut niveau
- Autorisations à plusieurs niveaux
- Sécurité et gouvernance de haut niveau
- Rapports et analyses avancés
- Intégration sur mesure *
- Assistance entreprise
- Créer un tableau de bord qui combine 50 tableaux
Inclus dans le forfait basique :
- Visiteurs gratuits illimités
- Éléments illimités
- Modèles spécifiques pour le développement
- Wiki et documentations
- Créez un tableau de bord basé sur 1 tableau
- Applications iOS et Android
Inclus le forfait basique, plus :
- Vues calendrier et Gantt
- Accès pour les invités
- Gestion des sprints
- Planification de feuille de route
- Intégration GitHub
- Automatisations (250 actions par mois)
- Intégrations (250 actions par mois)
- Créez un tableau de bord qui combine jusqu'à 5 tableaux
Inclus le forfait standard, plus :
- Tableaux privés
- Suivi des délais
- Rapports Agiles
- Feuille de route d'équipes transversales
- Gestion des commentaires et demandes des clients
- Automatisations (25 000 actions par mois)
- Intégrations (25 000 actions par mois)
- Créez un tableau de bord qui combine jusqu'à 10 tableaux
Entreprise
Sur demande
Exploitez les analyses avancées et la sécurité de niveau entrepriseInclus le forfait pro, plus :
- Automatisations et intégrations pour toute l'entreprise
- Sécurité et gouvernance haut de gamme
- Rapports et analyses avancés
- Autorisations à plusieurs niveaux
- Intégration sur mesure *
- Assistance entreprise
- Créez un tableau de bord qui combine jusqu'à 50 tableaux
Nos témoignages clients
Comparatif avec d'autres outils de gestion de projet
Monday.com vs Asana
Monday.com se distingue d'Asana par sa flexibilité en matière de personnalisation des tableaux de bord et ses options de visualisation des tâches. Tandis qu'Asana mise sur la simplicité et la clarté, monday.com offre plus d'options pour adapter les outils aux processus spécifiques de chaque équipe, ce qui peut être un avantage significatif pour les projets complexes.
Monday.com vs Trello
Comparé à Trello, monday.com offre une gamme plus étendue de fonctionnalités de gestion de projet, y compris des outils avancés de planification et d'automatisation. Trello est préféré pour sa simplicité et son interface utilisateur épurée, mais monday.com excelle dans la gestion de workflows plus détaillés et la collaboration d'équipe à grande échelle.
Monday.com vs Jira
Monday.com est souvent perçu comme étant plus convivial que Jira, notamment pour les utilisateurs qui ne sont pas spécialisés en informatique. Jira, avec son fort accent sur le développement logiciel et la gestion Agile, est idéal pour les équipes de développement, tandis que monday.com est plus polyvalent, s'adaptant à une variété de secteurs et de besoins de gestion de projet.
Support client et assistance
Qualité du support client de Monday.com
Monday.com est réputé pour son service clientèle réactif et professionnel. Les utilisateurs peuvent contacter l'équipe de support via chat en direct, e-mail, ou téléphone. En outre, monday.com offre des webinaires réguliers, des ateliers en ligne et des séances de formation pour aider les utilisateurs à maximiser l'utilisation de la plateforme.
Ressources disponibles (guides, FAQ, forums)
Pour soutenir ses utilisateurs, monday.com met à disposition une vaste bibliothèque de ressources en ligne, incluant des guides détaillés, une FAQ exhaustive, et un forum actif où les utilisateurs peuvent échanger des conseils et des solutions. Ces ressources sont constamment mises à jour pour refléter les nouvelles fonctionnalités et les meilleures pratiques.
FAQ sur le logiciel Monday.com
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de projet ?
L'utilisation d'un logiciel de gestion de projet comme Monday.com permet une meilleure organisation, un suivi efficace des tâches et des deadlines, et une collaboration améliorée entre les membres d'une équipe. Cela aide à réduire les erreurs, à optimiser les ressources et à garantir la réalisation des projets dans les délais prévus.
Pourquoi choisir Monday.com ?
Monday.com se distingue par sa flexibilité, sa facilité d'utilisation et ses puissantes fonctionnalités d'automatisation. Il offre une interface intuitive qui peut être personnalisée pour s'adapter aux besoins spécifiques de chaque équipe, ce qui en fait un choix idéal pour divers secteurs et tailles d'entreprise.
Comment télécharger et installer Monday.com ?
Monday.com est accessible via un navigateur web, ce qui signifie qu'il n'y a pas besoin de télécharger de logiciel. Pour commencer, il suffit de se rendre sur le site de Monday.com, de s'inscrire et de créer un compte. Vous pouvez ensuite directement accéder à votre tableau de bord et commencer à configurer vos projets.
Comment utiliser Monday.com ?
Pour utiliser Monday.com, commencez par configurer vos projets et tâches dans des tableaux personnalisables. Vous pouvez ajouter des membres de votre équipe, définir des échéances, et utiliser les automatisations pour simplifier des processus répétitifs. Des ressources d'apprentissage et des webinaires sont disponibles pour vous aider à maximiser l'utilisation de la plateforme.
Les 3 points forts de Monday.com ?
Personnalisation : Adaptabilité des tableaux, des workflows et des intégrations selon les besoins spécifiques. Collaboration : Outils de communication intégrés pour faciliter le travail d'équipe et le partage d'informations en temps réel. Automatisation : Capacité à automatiser des tâches répétitives, ce qui permet de concentrer les efforts sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
Existe-t-il une version gratuite de Monday.com ?
Oui, Monday.com offre un plan gratuit qui est parfait pour les freelances et les professionnels individuels. Ce plan permet de gérer des projets efficacement sans frais initiaux et inclut des fonctionnalités de base pour la gestion des tâches.
Où sont stockées les données ?
Les données de Monday.com sont stockées dans des centres de données sécurisés, conformes aux normes internationales de sécurité. Ces centres utilisent des technologies de cryptage avancées pour assurer la protection et la confidentialité des informations.
Monday.com est-il disponible en français ?
Oui, Monday.com est disponible en français ainsi qu'en plusieurs autres langues, ce qui le rend accessible à une audience globale. Les utilisateurs peuvent facilement changer la langue de l'interface depuis les paramètres de leur compte.
Monday.com, pour qui ?
Monday.com est conçu pour les équipes de toutes tailles, des petites startups aux grandes entreprises. Il est particulièrement utile pour les gestionnaires de projet, les équipes de marketing, les développeurs de logiciels, et toute organisation qui nécessite une gestion efficace de projets et de tâches.
Des questions, un besoin ?
Nous serons ravis d'y répondre !