Santé

monday.com, la solution idéale pour les établissements de santé

Les hôpitaux, cliniques ou les centres médicaux sont confrontés à des défis complexes en matière de gestion de projet.

La coordination des équipes médicales, la gestion des flux de travail, la gestion des ressources sont autant de domaines où l'efficacité est cruciale pour offrir un service de qualité.

Dans ce contexte, monday.com s’impose comme une solution adaptée, grâce à sa flexibilité et sa capacité à centraliser et automatiser les processus.

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La création des GHT – Groupements Hospitaliers de Territoire, impose au SIH (Système d’Information Hospitalier) d'être pensé à l’échelle non plus d’un établissement mais à l’échelle du territoire et fournir une offre numérique cohérente et exhaustive.

Il en découle de forts enjeux liés à la mise en place d’un système d’information hospitalier commun et la pluralité des intervenants qui impose la création de processus de travail précis pour gérer des projets complexes et coordonner les équipes.

Pourquoi avoir choisi monday.com ?

"Nous avons choisi monday.com pour son équilibre entre possibilité de paramétrage et facilité d’utilisation.

Nous n’avons pas été déçus ! Les possibilités sont très larges et évoluent rapidement avec des nouveautés régulières qui correspondent très souvent à des fonctions que nous attendions.

C’est un outil particulièrement agréable à utiliser au quotidien dans lequel on a envie de gérer de plus en plus de choses au fur et à mesure qu’on l’utilise.

Le seul point d’attention est d’être vigilant sur le premier paramétrage et sur le fait de restreindre les modifications de paramétrage à un nombre restreint d’utilisateurs qui connaissent bien l’outil.

En effet, laisser trop ouvert mène à avoir des utilisations qui peuvent être assez disparates et à la sensation d’avoir un peu « de tout partout », choses qui se sont produites chez nous avant d’être accompagné par iNet."

Et avec iNet Process ?

"Lorsque nous avons commencé à utiliser monday.com, nous n’avons pas pris d’accompagnement, faute de budget. Il y a bientôt un an nous avons pu faire intervenir iNet et cela nous a changé la vie !

Cela fait maintenant plusieurs mois que nous travaillons ensemble pour paramétrer monday.com et l’exploiter au mieux de ses possibilités et c’est très productif. La méthode est simple : vous expliquez à iNet ce que vous voulez faire, ils vous donnent les possibilités avec monday, on se met d’accord, ils paramètrent et c’est parti !"

Communication manuelle par email

Avant la mise en place de monday.com, la communication se faisait par l'intermédiaire d'une boite mail classique.

Saisie manuelle des données

Les informations sur les candidats étaient saisies manuellement dans la base de données interne "myEFREI".

Utilisation de feuilles de calcul et de dossiers papiers

Pour suivre l'état d'avancement des dossiers, tout se faisait sur papier. Cela ne permettait pas un bon suivi.

Suivi efficace des candidatures

Suivi efficace du cheminement des candidatures grâce à plus 57 automatisations et intégrations pour effectuer des relances automatiques.

Collaboration fluide entre les services de l'école

Plusieurs services travaillent sur les tableaux monday.com : le service comptabilité, le service scolarité et le service juridique.

Amélioration des méthodes de travail et des processus

Changement des méthodes de travail avec des reportings plus précis et accessibles grâce au "dashboard".

Formation de base : 24h pour 30 utilisateurs

Présentation détaillée de l'ergonomie (lexique, structure, navigation, communication)

Présentation détaillée de l'utilisation d'un Tableau (colonnes, options, vues, imports)

Présentation générale des fonctionnalités avancées (droits, automatisations, marketplace, etc.)

Best practices selon demandes des apprenants.

Formation avancée : 40h pour 50 utilisateurs

Présentation détaillée des fonctionnalités avancées (gestion des droits, automatisations, intégrations)

Présentation détaillée de la gestion des données (lien entre les données / tableaux / espaces de travail, sécurisation des données, gestion documentaires, etc.)

Best practices selon demandes des apprenants.

Cadrage & accompagnement à l'implémentation : 70h

De mars à octobre 2024

iNet Process simplifie vos démarches administratives avec l'UGAP

iNet Process est fière d'être le seul partenaire monday.com en France à être référencé par l'UGAP. Nous sommes certifiés pour répondre aux exigences du marché public français.

Notre société est répertoriée dans le catalogue "multi-éditeurs" de l'UGAP-SCC, où nous représentons la solution monday.com. Notre équipe accompagne les acheteurs publics dans tous leurs besoins métier et démarches administratives sur l'UGAP-SCC.

Acteurs du service public ? N'hésitez pas à nous contacter pour bénéficier d'un accompagnement complet visant à simplifier et faciliter vos démarches auprès de l'UGAP.

En savoir plus sur l'UGAP

Installation

Un chef de projet vous accompagne dans la mise en place de monday.com. Il vous fournit les éléments de base nécessaires à un démarrage rapide.

Optimisation

Un chef de projet vous guide de manière approfondie dans la gestion de votre compte monday.com. Il vous aide à créer des tableaux personnalisés et à automatiser vos processus.

Formation

Nous formons vos équipes à l'utilisation optimale de monday.com, en présentiel ou à distance, avec la possibilité d'une prise en charge financière par votre OPCO.

monday.com, la solution idéale pour les établissements de santé

Notre gage d'expertise

Cas client CH Chalon : La mise en place d’un système d’information hospitalier commun avec monday.com

Pourquoi avoir choisi monday.com ?

Et avec iNet Process ?

Avant monday.com, le processus de recrutement était peu efficace

Communication manuelle par email

Saisie manuelle des données

Utilisation de feuilles de calcul et de dossiers papiers

Après monday.com, le processus a été transformé

Suivi efficace des candidatures

Collaboration fluide entre les services de l'école

Amélioration des méthodes de travail et des processus

iNet a donc mis en place un dispositif pour + de 50 collaborateurs

Formation de base : 24h pour 30 utilisateurs

Formation avancée : 40h pour 50 utilisateurs

Cadrage & accompagnement à l'implémentation : 70h

Pourquoi choisir monday.com pour gérer vos projets complexes et coordonner les équipes ?

Gestion centralisée des flux de travail

Collaboration interdisciplinaire

Connectez monday.com aux outils que vous utilisez déjà

Scalabilité et personnalisation

Conformité aux réglementations et sécurité des données

Optimisez votre processus internes avec monday.com

iNet Process simplifie vos démarches administratives avec l'UGAP

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