Pourquoi choisir monday.com ? Avantages, fonctionnalités et avis

Tout comme Trello, ClickUp ou Asana, monday.com est un outil de gestion de projets. Mais pourquoi choisir monday.com plutôt que Trello, ClickUp ou Asana ? Richesse de ses fonctionnalités, ultrapersonnalisation, service client irréprochable, etc. Découvrez toutes les bonnes raisons d'utiliser monday.com !

Présentation de monday.com, l'outil de gestion parfait pour les entreprises et startups

monday.com est un logiciel de gestion de projet qui a vu le jour en 2012. Référence incontournable sur le marché des outils de gestion de projets, il est aujourd'hui utilisé par les plus grands groupes. Sa marque de fabrique ? Des tableaux de bord ultra personnalisables et une multitude de fonctionnalités.

Pourquoi choisir monday.com : 10 bonnes raisons d'utiliser le logiciel de gestion de projets

Si monday.com fait désormais partie des meilleurs logiciels de gestion de projet, ce n'est pas sans raison.

1/ Choisir monday.com parce qu'il s'adresse à tous : petite entreprise, grande entreprise, startup, etc.

Premier avantage du logiciel de gestion de projet monday.com : il est universel. Indépendant, petite entreprise, startup ou grand groupe, quel que soit votre statut, ses fonctionnalités vous seront d'une aide précieuse. 

Monday.com s'adresse à tous les secteurs d'activité : finance, technologie, vente au détail, santé, éducation, etc. Et à tous les services de l'entreprise. Du service commercial, au marketing en passant par les ressources humaines. Enfin, l'outil est également disponible en 14 langues : anglais, français, allemand, etc.

2/ Choisir monday.com pour ses nombreuses fonctionnalités

monday.com propose une foultitude de fonctionnalités. Planification de projet, vue Kanban, vue Gantt, gestion des tâches, CRM, outils de collaboration et bien plus encore. Le logiciel s'adapte à tous les projets et à tous les besoins.

L'offre de suivi de projets (les fameuses vues) par exemple est impressionnante. Selon la vue choisie, vous pourrez instantanément visualiser toutes vos données. En voici quelques-unes.

• La vue Gantt affiche vos données sous forme de graphique avec jalons et dépendances. 
• La vue charge de travail permet de visualiser la répartition du travail au sein de l'équipe. 
• La vue calendrier qui offre une vision globale des tâches à accomplir en fonction de leur date d'échéance.
• La vue des fichiers affiche vos fichiers téléchargés sur un même tableau. 

Les fonctionnalités CRM de monday.com font aussi partie des atouts du logiciel. Elles sont parfaites pour optimiser la relation client tout en vous dégageant du temps pour des activités plus urgentes.

La richesse des fonctionnalités de monday.com fait sa force. Mais c'est aussi son point faible, car un utilisateur débutant peut s'y perdre, tant elles sont nombreuses.

3/ Choisir monday.com pour faciliter la collaboration avec les équipes, clients et partenaires

monday.com est un excellent outil de collaboration. Vous allez enfin pouvoir collaborer efficacement avec votre équipe ! Chaque tableau possède un espace de discussion où vous pourrez échanger avec votre équipe, partager des fichiers, assigner des tâches, etc. 

Le logiciel ne dispose pas d'outil chat pour le moment, mais vous avez la possibilité d'intégrer une application comme Slack pour communiquer en temps réel avec votre équipe. Enfin, vous pouvez également inviter des clients ou partenaires externes sur votre espace de travail. Ces derniers pourront consulter ou partager des éléments spécifiques, sans pour autant avoir un accès complet à votre tableau de bord.

4/ Choisir monday.com pour son outil hautement personnalisable

Tous les éléments clés de monday.com sont personnalisables. Les tableaux de bord, groupes, colonnes et éléments sont tous configurables. Sur chaque tableau, vous pouvez attribuer des tâches aux membres de votre équipe, ajouter des fichiers, définir les priorités, paramétrer les échéances, etc. De plus, le logiciel propose plus de 200 modèles de tableaux, tous personnalisables également.

5/ Choisir monday.com pour son interface utilisateur intuitive et flexible

La prise en main de monday.com peut s'avérer délicate au début, notamment à cause de ses nombreuses fonctionnalités. Mais, une fois l'outil maîtrisé, vous serez séduit par la flexibilité et l'ergonomie de son interface utilisateur. Chaque élément, chaque tableau sont conçus pour faciliter la vie de toute votre équipe et vous faire gagner du temps.

6/ Choisir monday.com pour l'automatisation des tâches

Les dizaines d'automatisations disponibles sur monday.com vous feront gagner encore plus de temps. Grâce à une série d'actions et de déclencheurs tels que : si, quand et alors, vous pourrez automatiser des tâches courantes très simplement. L'outil monday.com permet également de créer des automatisations personnalisées. Le logiciel vous guide même tout au long du processus de création.

7/ Choisir monday.com pour sa solution SaaS multiplateforme

monday.com est un logiciel de gestion de projet SaaS, c'est-à-dire que vous n'aurez pas à gérer la sécurisation de l'environnement ni les mises à jour de l'application. De plus, comme l'offre est 100 % en ligne, chaque membre de votre équipe, chaque client et partenaire peuvent accéder au logiciel, où qu'il se trouve. monday.com propose aussi une application mobile très complète. Parfaite pour les équipes nomades. 

8/ Choisir monday.com pour toutes les intégrations et applications disponibles depuis la Marketplace

Les intégrations et applications disponibles sur la Marketplace de Monday.com permettent de regrouper tous vos outils sur une seule et même plateforme. Monday.com met à votre disposition près de 30 applications qui couvrent tous les besoins des entreprises. Google Drive, Google Calendar, Trello, Hubspot, Stripe, etc.

Quelques clics suffisent pour ajouter l'application à votre flux de travail et profiter de ses fonctionnalités depuis votre tableau de bord. Vous pourrez même inclure l'application dans vos automatisations. En téléchargeant l'application Gmail par exemple, vous convertissez automatiquement vos e-mails en actions.

9/ Choisir monday.com pour la qualité de son service client

Parmi les nombreux avis laissés par les clients, plusieurs points forts se démarquent, dont l'excellence du service client de la plateforme monday.com. Bien que le logiciel n'intègre pas de chat direct, les équipes du service client sont réactives et connaissent leur produit sur le bout des doigts. L'assistance est disponible 7 j/7 et 24 h/24 et un forum communautaire peut aussi vous aider. Par ailleurs de nombreux guides d'utilisation et tutoriels vidéo sont mis à disposition de l'utilisateur.

10/ Choisir monday.com pour la possibilité de tester gratuitement toutes ses fonctionnalités

Bien sûr, l'offre gratuite ne dure que 15 jours, mais cela vous laisse amplement le temps de découvrir toutes les fonctionnalités du logiciel. Après avoir testé l'outil gratuitement, monday.com propose 5 forfaits au choix :

• Le plan individuel : gratuit à vie pour 2 utilisateurs. Nombre illimité de tableaux avec 200 modèles de projets et 20 types de colonnes.
• Le plan basique au prix de 24 € par mois pour 3 utilisateurs. Nombreux éléments en illimités, 5 Go de stockage de fichiers, etc.
• Le plan standard au prix de 30 € par mois pour 3 utilisateurs. Plusieurs vues dont la vue de Gantt et la vue calendrier, 250 intégrations et automatisations, etc.
• Le plan Pro au prix de 48 € par mois pour 3 utilisateurs. Tableaux privés, vues graphiques, suivi du temps, 25 000 automatisations et intégrations, etc.
• Le plan entreprise : prix sur devis pour des fonctionnalités sur mesure.

Pour en savoir plus sur les tarifs de monday.com, cliquez ici.

Focus sur les principales fonctionnalités du logiciel monday.com

Le fonctionnement de monday.com se base sur un système de tableaux. Il existe un tableau pour chaque projet : plan marketing, suivi des échéances, gestion des ressources, etc. Grâce aux nombreux outils intégrés à monday.com, vos flux de travail vont prendre une tout autre dimension !

La planification de projets et de tâches

À partir des nombreux modèles de tableaux, vous pourrez tout planifier. Du projet le plus complexe, à la tâche la plus basique. Chaque tâche est paramétrable : définition d'un propriétaire, de son statut, la date d'échéance de la tâche, etc. Vous pourrez également associer votre tableau avec un autre tableau, ajouter des fichiers, des colonnes, etc. Bref, les possibilités de planification de monday.com sont exponentielles. Vous pourrez même l'utiliser comme CRM !

La gestion des ressources et des équipes

Grâce aux différentes vues, les membres de votre équipe pourront suivre instantanément l'avancée d'une tâche ou d'un projet. Prendre connaissance d'une nouvelle mission, télécharger des fichiers, etc. Monday.com permet aussi de suivre le temps passé sur une tâche, de gérer les ressources, bref, d'optimiser aussi bien le travail de vos équipes que la gestion des ressources.

La gestion de documents avec Workdocs monday.com

monday.com optimise la gestion de vos documents avec son outil Workdocs. Lancé en 2021, l'outil permet de créer un document en ligne dans lequel il est possible d'intégrer de nombreux éléments : vidéos, tableaux, liste de tâches, diagrammes, etc. Chaque document est connecté aux tableaux monday.com. Il vous suffit de sélectionner du texte pour le transformer en action sur votre tableau de bord.

Pourquoi choisir monday.com ? inet process vous donne son avis !

Comme vous pouvez le constater, le logiciel de gestion de projet monday.com est un outil de gestion de projet complet et très puissant. Les avis des utilisateurs satisfaits sont d'ailleurs légion, avec une note moyenne de 4,5/5. La version gratuite peut être intéressante pour les free-lances ou les petites entreprises, avec des fonctionnalités qui vous seront fort utiles. Mais la qualité a un prix et pour profiter de toutes ses fonctionnalités, vous devrez investir dans un plan payant.

Face aux logiciels de gestion de projets concurrents comme Trello ou Asana, monday.com offre des possibilités infinies. Quant à ClickUp bien qu'il soit un sérieux challenger, l'interface de monday.com est bien plus intuitive. Alors, bien sûr, la plateforme monday.com présente aussi quelques inconvénients tels que :

• Son prix qui peut freiner un utilisateur au budget limité. 
• Sa prise en main, un peu compliquée au début. 
• Sa version d'essai gratuite un peu courte.

Malgré ces petits inconvénients, choisir monday.com reste un excellent choix. Et si l'équipe inet process n'a aucun champ d'action sur le prix de monday.com, par contre, nos experts sont à votre disposition pour vous aider à utiliser l'outil de gestion de projets. inet process est une agence spécialisée dans l'implémentation de solutions digitales. Contactez-nous !