Monday Gantt : Comment créer des diagrammes facilement ?

Le diagramme de Gantt est un outil de gestion de projet essentiel. Très utilisés par les chefs de projets, les diagrammes de Gantt permettent de suivre l'avancement des tâches et les étapes d'un projet. Toutes les informations sont centralisées sous forme graphique. En un coup d'œil, l'ensemble des utilisateurs a une vision claire et précise du projet en cours. Mais comment faire un diagramme de Gantt sur monday.com ? Vos experts inet process vous guident dans toutes ses étapes de création.

Quel est l'intérêt des diagrammes de Gantt dans la gestion de projet ?

L'avantage principal du diagramme de Gantt est de vous faire gagner un temps précieux dans la gestion des projets de l'entreprise. En utilisant un diagramme de Gantt sur monday.com, l'ensemble de l'équipe pourra :

• Suivre l'avancement d'un projet. 
• Visualiser les tâches en cours en temps réel. 
• Identifier le début, la durée et la date d'échéance de chaque tâche. 
• Analyser les impacts d'un retard sur l'ensemble du projet. 
• Évaluer et gérer les ressources humaines, matérielles ou financières nécessaires pour chaque tâche.

Quelles sont les fonctionnalités des diagrammes de Gantt ?

Le diagramme de Gantt permet de visualiser instantanément le planning d'un projet. La vue de Gantt se divise en deux sections. 

• Dans la section de gauche sont listées les différentes phases du projet et les dates prévues pour tous les éléments du projet. 
• Dans la section calendrier du diagramme, chaque tâche est représentée sous forme d'une barre horizontale. Chaque couleur correspond à une phase du projet. Les dépendances entre les tâches sont représentées par une flèche.

Les utilisateurs ont ainsi une vue d'ensemble précise de toutes les tâches du projet. Ce qui leur permet également de voir rapidement les éventuels retards, chevauchements ou dépendances critiques.

Enfin, plusieurs fonctionnalités sont paramétrables pour obtenir un diagramme de Gantt le plus précis possible. 

• Les tâches (ou étapes du projet). 
• La durée : le temps nécessaire pour accomplir une tâche. 
• Les dépendances qui déterminent les relations entre les tâches et leur ordre de réalisation. 
• Les échéanciers : dates de début et de fin des tâches. 
• Les barres de progression (les barres de couleur). 
• Les ressources nécessaires pour chaque tâche. 
• Le calendrier, paramétrable en fonction de vos besoins.

Comment faire un diagramme de Gantt sur monday.com en 5 étapes

Le diagramme de Gantt sur monday.com transforme toutes vos données de tableau en éléments graphiques. Voici les étapes à suivre pour créer votre diagramme.

1/ Ajoutez la vue de Gantt à votre tableau

Depuis votre tableau de bord, cliquez sur le + en haut à gauche. Sélectionnez Gantt dans le menu déroulant. Vous pouvez également cliquer sur les trois points en haut à droite. Puis sélectionner "Vues de tableau" et choisir "Gantt".

2/ Configurez entièrement votre diagramme de Gantt sur monday.com

Accédez ensuite au menu "Paramètres" et personnalisez votre diagramme de Gantt.

• Choisissez les colonnes Échéances à afficher dans votre diagramme de Gantt.
• Regroupez les différents éléments de votre diagramme par groupe, tableau ou colonnes en fonction de vos besoins.
• Accessoirement, étiquetez vos éléments par nom, groupe, tableau, etc.
• Choisissez les couleurs des éléments de votre diagramme de Gantt. 
• Cochez l'affichage du résumé de chacun des groupes du diagramme.

3/ Affichez les dépendances de votre diagramme de Gantt

Les dépendances font partie des fonctionnalités les plus intéressantes du diagramme de Gantt. Matérialisées par des flèches, les dépendances permettent d'identifier clairement les liens entre vos tâches. Chaque tâche dépendant de l'achèvement de la tâche précédente qui la relie.

4/ Intégrez une ligne de base à votre diagramme de Gantt

En gestion de projet, la ligne de base est essentielle, car elle sert de cadre de référence. C'est elle qui permet d'identifier les modifications du planning et d'évaluer l'avancement du projet.

5/ Définissez les jalons des étapes importantes de votre projet

Les jalons correspondent aux dates importantes qui ponctuent votre projet. Représentés par des losanges, les jalons permettent à votre équipe de ne pas perdre de vue les dates essentielles.

Pourquoi faire un diagramme de Gantt sur monday.com ?

Vous pourriez effectivement faire un diagramme de Gantt sur Excel. Mais aussi faire un diagramme de Gantt en ligne avec Asana, Wrike ou ClickUp. Seulement, monday.com fait partie des meilleurs logiciels de gestion de projets. Il serait dommage de vous passer de ses qualités !

monday.com est un outil de gestion très complet et ultra personnalisable. Ses nombreuses fonctionnalités améliorent la planification des tâches, la collaboration des équipes, le flux de travail, etc. Le logiciel dispose également de nombreux modèles de tableau et d'une fonction d'automatisation des tâches très pratique. Enfin, chaque utilisateur peut tester le logiciel de gestion gratuitement pendant 15 jours. Passé ce délai, plusieurs plans sont proposés. 

• L'offre gratuite pour 2 utilisateurs comprenant plus de 200 modèles de tableaux. 
• Le plan basique au prix de 24 € par mois pour 3 utilisateurs.
• Le plan standard au prix de 30 € par mois pour 3 utilisateurs.
• Le plan Pro au prix de 48 € par mois pour 3 utilisateurs.
• Le plan entreprise avec un prix sur devis.

(Tarifs 2024)

Études de cas : Comment le diagramme de Gantt sur monday.com optimise les projets

L'utilisation des diagrammes de Gantt sur monday.com n'est pas seulement une question de théorie. Voici deux exemples concrets qui illustrent comment cet outil peut transformer la gestion de projets au sein des entreprises.

Exemple 1 : Une agence marketing améliore sa productivité grâce à Gantt

Dans le monde dynamique du marketing, le suivi rigoureux des campagnes est essentiel pour respecter les délais et les budgets. Une agence marketing a décidé d'intégrer les diagrammes de Gantt sur monday.com pour coordonner ses projets. Grâce à cet outil, l'agence a pu :

• Suivre en temps réel l'avancement de chaque campagne, en visualisant clairement les tâches, les échéances, et les responsables.
• Optimiser la répartition des ressources en identifiant rapidement les tâches critiques et les dépendances grâce à des flèches claires entre les étapes.
• Réduire le temps de coordination de 25 %, ce qui a permis à l'équipe de se concentrer davantage sur la création de contenu et l'innovation.

En fin de compte, l'agence a non seulement amélioré sa productivité, mais a également renforcé la collaboration au sein de l'équipe, ce qui a entraîné une augmentation notable de la satisfaction client.

Exemple 2 : Une PME simplifie la gestion de ses projets complexes

Pour une PME du secteur industriel, gérer plusieurs projets simultanément était devenu un défi de taille. En adoptant les diagrammes de Gantt sur monday.com, l'entreprise a pu :

• Réduire les retards de 40 % en identifiant rapidement les dépendances critiques et en ajustant les ressources en conséquence.
• Simplifier la communication entre les départements grâce à une interface intuitive qui permettait à tous les membres de l'équipe d'accéder facilement aux informations projet.
• Améliorer la planification des ressources, ce qui a permis de mieux anticiper les besoins en personnel et en matériel.

Ces améliorations ont conduit à une exécution plus fluide des projets, avec une réduction significative des coûts liés aux retards et une amélioration de la rentabilité globale de l'entreprise.

Alternatives à Gantt sur monday.com

Bien que le diagramme de Gantt soit un outil puissant pour la gestion de projet, il se peut qu'il ne réponde pas à tous les besoins spécifiques de votre équipe. Heureusement, monday.com offre plusieurs alternatives pour s'adapter à divers styles de gestion de projet :

Vue Kanban : Idéal pour les projets agiles

La vue Kanban est particulièrement adaptée aux équipes qui suivent une méthodologie agile. Elle permet de gérer les flux de travail de manière visuelle et flexible. Grâce à des colonnes représentant les différentes étapes du processus, les équipes peuvent facilement déplacer les tâches d'une étape à l'autre, tout en maintenant une vue d'ensemble sur l'avancement du projet. Cette approche est idéale pour les équipes qui ont besoin de s'adapter rapidement aux changements.

Tableaux interactifs : Pour une gestion simple et visuelle des tâches

Les tableaux interactifs de monday.com offrent une manière simple de suivre les tâches et les projets sans la complexité d'un diagramme de Gantt. Ces tableaux permettent de personnaliser les colonnes pour afficher des informations clés telles que les échéanciers, les priorités, et les ressources assignées. Cette option est parfaite pour les petites équipes qui souhaitent une solution de gestion de projet intuitive et facile à utiliser.

Dashboards personnalisés : Pour centraliser les KPIs et les rapports

Les dashboards personnalisés sont un outil puissant pour les gestionnaires qui ont besoin d'une vue d'ensemble des performances du projet. Ces tableaux de bord permettent de regrouper les indicateurs clés de performance (KPIs), les rapports d'avancement, et bien plus encore, en un seul endroit. Cela facilite la prise de décision éclairée et la communication des résultats à l'ensemble de l'équipe ou aux parties prenantes.

En explorant ces alternatives, votre équipe peut choisir l'option qui correspond le mieux à ses besoins spécifiques en matière de gestion de projet, tout en bénéficiant de l'écosystème flexible et collaboratif de monday.com.

FAQ

Si vous souhaitez faire un diagramme de Gantt sur monday.com, mais aussi profiter des nombreux outils et fonctionnalités du logiciel, nos experts inet process sont à votre disposition. Agence spécialisée dans l'implémentation de logiciels, nous aidons les entreprises à optimiser les flux de travail. Contactez-nous !