Découvrez comment la solution monday.com transforme la gestion de vos projets
monday.com est une plateforme de gestion de projet collaborative qui permet de structurer et simplifier les processus de travail au sein des équipes. Avec ses fonctionnalités avancées d'automatisation, de suivi en temps réel et de tableaux de bord personnalisables, monday.com s'adapte à tous les besoins des entreprises modernes, facilitant la gestion des tâches, le partage de fichiers et la centralisation des données.
Pourquoi choisir monday.com comme solution de gestion de projet ?
monday.com se distingue par sa flexibilité et ses nombreuses fonctionnalités conçues pour améliorer la productivité. Grâce à l’automatisation, vous pouvez éliminer les tâches répétitives, tandis que la collaboration en temps réel permet à chaque membre de l'équipe de suivre l’avancement des projets. La solution offre également une vue d’ensemble claire et personnalisable grâce à des colonnes et des tableaux de bord adaptés à vos besoins.
Une solution polyvalente adaptée à tous les secteurs
Utilisation dans la gestion de projets IT
Dans les entreprises IT, monday.com permet de gérer des processus complexes en structurant les tâches par priorité et en facilitant la collaboration entre équipes techniques. Par exemple, le suivi du développement de logiciels ou de la maintenance informatique est optimisé avec des tableaux spécifiques et des automatisations adaptées.
Utilisation dans le marketing et la communication
Les agences marketing utilisent monday.com pour planifier et exécuter des campagnes à grande échelle. Grâce aux vues personnalisables et aux intégrations avec des outils comme Google Drive et Slack, chaque étape est suivie de près, de la conception à la vente finale.
Utilisation dans les ressources humaines
Dans les ressources humaines, monday.com permet de suivre le recrutement, la formation et l’onboarding des collaborateurs. Les équipes peuvent facilement assigner des tâches, partager des informations et automatiser les rappels pour les jours importants, comme les échéances de contrat ou les évaluations.
Optimisez vos résultats avec monday.com
Fonctionnalités de monday.com pour une meilleure productivité
Automatisation des tâches répétitives
Avec monday.com, vous pouvez automatiser des tâches simples et répétitives, comme l’envoi de rappels ou la mise à jour automatique des colonnes en fonction de l’état d’avancement du projet. Cette fonctionnalité clé permet de gagner du temps et de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.
Suivi et reporting en temps réel
Les tableaux de bord interactifs et les rapports en temps réel offrent une visibilité complète sur l'état d'un projet. Vous pouvez suivre les performances des équipes, identifier les blocages et ajuster vos priorités en fonction des données disponibles sur la plateforme.
Collaboration simplifiée entre équipes
Les fonctionnalités de collaboration de monday.com facilitent le travail d’équipe grâce à des commentaires en temps réel, la possibilité de partager des fichiers directement sur les tâches et une vue centralisée pour tous les membres du projet.
Comment monday.com améliore la gestion des processus d’affaires ?
Optimisation des workflows pour plus d'efficacité
monday.com visualise et structure les processus d'affaires à travers des tableaux et des colonnes, offrant une clarté sur les flux de travail. Cela permet de s’assurer que chaque tâche est traitée à temps, minimisant les erreurs humaines et améliorant l’efficacité globale.
Augmentation de la productivité des équipes
Grâce à une meilleure communication, des automatisations fluides et un accès instantané aux informations nécessaires, les équipes peuvent travailler plus rapidement et de manière plus efficace, réduisant ainsi les temps morts et améliorant la productivité.
Cas concrets : Des entreprises qui ont transformé leurs processus avec monday.com
Étude de cas n°1 : Amélioration de la gestion de projets dans une PME IT
Une PME spécialisée en IT a vu sa productivité grimper de 25 % grâce à monday.com, en centralisant tous ses projets sur un seul outil et en automatisant ses rapports mensuels. Le gain de temps a permis à l’équipe de se concentrer sur des projets plus stratégiques.
Étude de cas n°2 : Accélération des campagnes marketing dans une agence de communication
Une agence de communication a utilisé monday.com pour structurer ses campagnes marketing, accélérant ainsi les délais de livraison. Les intégrations avec des outils comme Google Drive ont permis une gestion plus fluide des fichiers, ce qui a abouti à une augmentation des ventes de 15 % en six mois.
monday.com vs autres outils de gestion de projet : Pourquoi se démarque-t-il ?
Flexibilité et personnalisation
Contrairement à des solutions comme Trello ou Asana, monday.com permet une personnalisation plus poussée des workflows, grâce à des colonnes et des vues adaptées à vos besoins spécifiques. Chaque projet peut être visualisé de plusieurs manières, offrant une flexibilité unique.
Intégration avec d'autres outils professionnels
monday.com offre de nombreuses intégrations, comme avec Slack, Google Drive, et même des CRM comme Salesforce. Cela permet de centraliser la gestion des projets tout en facilitant le transfert d'informations entre différents outils utilisés par l'entreprise.
Comment implémenter monday.com dans votre entreprise ?
Configuration initiale : étapes clés
La mise en place de monday.com est simple. Il suffit de choisir un forfait, puis de sélectionner les templates adaptés à votre secteur d'activité. Ensuite, vous pouvez créer des colonnes pour suivre vos tâches et assigner des rôles aux membres de l’équipe.
Conseils pour une adoption réussie par les équipes
Pour une adoption rapide, il est recommandé de former vos équipes dès le début et d'encourager l’utilisation de l’outil par des processus simplifiés et des automatisations de tâches répétitives. Mettre en place un point hebdomadaire pour discuter des améliorations et des réussites peut également favoriser une adoption fluide.
Vous souhaitez en savoir plus ?
Nos témoignages clients
Les tarifs de monday.com
- Sales CRM
- Work Management
- Dev
Inclut dans le forfait basique :
- Nombre illimité de pipelines personnalisables
- Contacts illimités
- Tableaux illimités
- Modèles pour les prospects, les contacts et les contrats
- Applications iOS et Android
- Visiteurs gratuits illimités
- Créez un tableau de bord basé sur 1 tableau
Inclut le forfait basique, plus :
- Gestion avancée des comptes, contacts et transactions
- Intégration bidirectionnelle des e-mails avec Gmail et Outlook
- Générateur d'e-mails par IA
- Gestion des activités
- Devis et factures
- Fusionner les données répétées
- Personnalisez les automatisations du CRM (250 actions par mois)
- Personnalisez les intégrations du CRM (250 actions par mois)
- Créez un tableau de bord qui combine 5 tableaux
Inclut le forfait standard, plus :
- Prévisions de vente
- Modèles e-mail avec paramètres personnalisés
- Suivi des e-mails et automatisations
- E-mails collectifs
- Éditeur HTML pour les envois groupés d'e-mails
- Suivi d'envoi groupé d'e-mails
- Synchronisation du calendrier Google
- Analyse des ventes
- Signatures d'e-mail personnalisées
- Personnalisez les automatisations du CRM (25 000 actions par mois)
- Créez un tableau de bord qui combine 10 tableaux
Entreprise
Sur demande
Gérez les ventes de A à Z avec des fonctionnalités de niveau entrepriseInclut le forfait pro, plus :
- Notation des prospects
- Champs obligatoires
- Objectifs d'équipe
- Analyses avancées (tableaux de bord avec 50 tableaux maximum)
- Gestion de comptes
- Documents pour les ventes
- Automatisations et intégrations pour toute l'entreprise
- Sécurité et gouvernance haut de gamme
- Autorisations à plusieurs niveaux
- Conformité HIPAA
Inclut dans le forfait basique :
- Visiteurs gratuits illimités
- Éléments illimités
- 5 Go de stockage de fichiers
- Assistance client prioritaire
- Créez un tableau de bord basé sur 1 tableau
Inclut le forfait basique, plus :
- Vues calendrier et Gantt
- Vue de calendrier
- Accès pour les invités
- Automatisations (250 actions par mois)
- Intégrations (250 actions par mois)
- Créez un tableau de bord qui combine 5 tableaux
Inclut le forfait standard, plus :
- Tableaux privés
- Graphiques
- Suivi des délais
- Colonne formule
- Automatisations (25 000 actions par mois)
- Intégrations (25 000 actions par mois)
- Créez un tableau de bord qui combine 10 tableaux
Entreprise
Sur demande
Gérez les ventes de A à Z avec des fonctionnalités de niveau entrepriseInclut le forfait pro, plus :
- Automatisations et intégrations de haut niveau
- Autorisations à plusieurs niveaux
- Sécurité et gouvernance de haut niveau
- Rapports et analyses avancés
- Intégration sur mesure *
- Assistance entreprise
- Créer un tableau de bord qui combine 50 tableaux
Inclut dans le forfait basique :
- Visiteurs gratuits illimités
- Éléments illimités
- Modèles spécifiques pour le développement
- Wiki et documentations
- Créez un tableau de bord basé sur 1 tableau
- Applications iOS et Android
Inclut le forfait basique, plus :
- Vues calendrier et Gantt
- Accès pour les invités
- Gestion des sprints
- Planification de feuille de route
- Intégration GitHub
- Automatisations (250 actions par mois)
- Intégrations (250 actions par mois)
- Créez un tableau de bord qui combine jusqu'à 5 tableaux
Inclut le forfait standard, plus :
- Tableaux privés
- Suivi des délais
- Rapports Agiles
- Feuille de route d'équipes transversales
- Gestion des commentaires et demandes des clients
- Automatisations (25 000 actions par mois)
- Intégrations (25 000 actions par mois)
- Créez un tableau de bord qui combine jusqu'à 10 tableaux
Entreprise
Sur demande
Exploitez les analyses avancées et la sécurité de niveau entrepriseInclut le forfait pro, plus :
- Automatisations et intégrations pour toute l'entreprise
- Sécurité et gouvernance haut de gamme
- Rapports et analyses avancés
- Autorisations à plusieurs niveaux
- Intégration sur mesure *
- Assistance entreprise
- Créez un tableau de bord qui combine jusqu'à 50 tableaux
FAQ
monday.com est-il adapté aux petites entreprises ?
Oui, monday.com propose des forfaits adaptés aux petites et moyennes entreprises, leur offrant la possibilité d’organiser efficacement leur travail à moindre coût.
Peut-on utiliser monday.com gratuitement ?
monday.com propose un plan gratuit avec des fonctionnalités de base, idéal pour tester l’outil. Cependant, pour accéder à des fonctionnalités plus avancées, des forfaits payants sont disponibles.
Comment fonctionne la gestion des permissions sur monday.com ?
monday.com offre une gestion flexible des permissions, vous permettant de restreindre ou d’ouvrir l’accès aux tableaux en fonction des rôles de chaque utilisateur, garantissant ainsi la sécurité des données sensibles.
Des questions, un besoin ?
Nous serons ravis d'y répondre !