Comment ajouter un fichier à la plateforme monday.com ?

monday.com est une plateforme collaborative performante qui révolutionne le travail d'équipe. Depuis une interface unique, le logiciel permet d'assigner des tâches aux équipes, partager des ressources entre utilisateurs, gérer les données clients et bien plus encore. L'outil de gestion de projet regorge de fonctionnalités, dont les intégrations de fichiers. Découvrez comment ajouter un fichier à monday.com de 4 manières différentes.

Les différentes intégrations de fichiers accessibles depuis l'interface monday.com

monday.com est un puissant logiciel utilisé par les plus grands groupes : BNP Paribas, PayPal, Sanofi, etc. La plateforme monday.com est un outil dédié à la fois à la gestion de projet, à la gestion RH, au marketing et au CRM. Depuis votre tableau de bord, vous pouvez planifier et organiser les tâches entre vos équipes. Mais aussi gérer votre portefeuille clients.

La grande particularité de monday.com est qu'il foisonne de fonctionnalités :

• La planification des tâches.
• L'ajout de tableaux et de colonnes en illimités.
• Les différentes vues synchronisées : la vue Calendrier, la vue Gantt, la vue des échéances, etc. 
• Les services de gestion des ressources. 
• Les nombreuses automatisations. 
• Les multiples intégrations : outils de CRM, logiciels de gestion, applications de marketing, etc.

5 intégrations dédiées à la gestion de fichiers sont disponibles sur le logiciel :

• L'intégration DropBox qui facilite le partage des fichiers en ligne.
• L'intégration Google Drive pour connecter vos fichiers directement sur vos tableaux monday.com.
• L'intégration OneDrive pour visualiser tous vos documents connectés aux éléments de monday.com.
• L'intégration Box pour télécharger et partager facilement vos fichiers d'entreprise avec vos équipes marketing.
• L'intégration SharePoint, l'outil Microsoft qui permet le partage et la gestion des données en ligne.

Grâce aux intégrations, l'ajout de fichiers est simplifié. Il vous suffit de connecter vos applications au logiciel monday.com. Puis de suivre nos conseils pour ajouter un fichier à monday.com.

Les 4 façons d'ajouter un fichier à monday.com

Avec le logiciel de gestion de projet monday.com, vous pourrez gérer et partager toutes vos données et informations stratégiques avec votre équipe. Vous facilitez ainsi la collaboration, tout en améliorant considérablement vos flux de travail.

Ajouter un fichier à monday.com via la section des mises à jour

Depuis votre tableau de bord monday.com, affichez la section des mises à jour en cliquant sur l'un de vos éléments. Cette interface permet de communiquer facilement avec vos équipes, sur une tâche ou un projet, à l'instar d'un réseau social. Elle possède aussi une fonction "Ajout de fichiers" qui se situe à gauche, sous la case mise à jour. Il ne vous reste plus qu'à importer votre fichier depuis Google Drive, DropBox, Box, OneDrive, SharePoint ou votre ordinateur.

Ajouter des fichiers au logiciel monday.com avec la case Statut

Vous pouvez également télécharger des fichiers à partir de la case Statut d'un tableau. La manipulation est simple : cliquez sur le signe "+". Puis sur "Ajout de fichiers". Un menu déroulant s'ouvre, vous invitant à sélectionner une application source ou votre ordinateur.

Ajouter un fichier à monday.com à partir de la colonne Fichier

La colonne Fichier repose sur le même principe. Cliquez sur l'une des cellules de votre colonne, puis téléchargez votre fichier. L'outil propose également un aperçu du fichier lorsque vous passez votre souris dessus.

Ajouter un fichier à monday.com depuis la galerie de fichiers

La galerie de fichiers monday.com permet de regrouper tous les fichiers d'un élément au même endroit. Pour accéder à la galerie, ouvrez la section des mises à jour, cliquez sur Fichiers et sélectionnez "Ajouter un fichier".

La fonction Vue galerie de fichiers vous offre la possibilité de visualiser l'ensemble des données stockées sur votre tableau. Deux types de vues sont disponibles : la vue sous forme de galerie et une vue depuis une application sur votre tableau de bord.

Les limites de l'ajout de fichiers de la plateforme de gestion de projet monday.com

Quelle que soit l'offre à laquelle votre entreprise souscrit : version gratuite ou payante, monday.com limite l'importation de fichiers. Chacun de vos éléments ne peut contenir que 500 Mo de fichiers. Pour les documents plus lourds, vous devrez créer un fichier zip. Par ailleurs, le logiciel monday.com ne prend pas en charge les fichiers HTML.

Pourquoi utiliser monday.com pour le partage de vos données et informations ?

Les services rendus par le logiciel de gestion monday.com sont immenses. Depuis leur tableau de bord, les utilisateurs peuvent profiter d'une multitude de fonctionnalités. Toutes centralisées au même endroit. Votre équipe n'aura plus besoin de passer d'une application à l'autre pour mener vos projets à terme. Chaque utilisateur peut accéder facilement aux fichiers, les télécharger et les modifier. Le travail et la collaboration de l'équipe sont facilités. Votre équipe devient plus efficiente.

monday.com est un excellent outil, tant pour la gestion de projet, les ressources humaines, le marketing et le CRM. Avec un bon rapport qualité/prix et d'excellents avis clients et utilisateurs, monday.com fait partie des logiciels indispensables en entreprise. Le seul reproche qui puisse lui être fait, c'est sa prise en main peu évidente. Ses nombreuses fonctionnalités perturbent souvent les utilisateurs débutants. Rassurez-vous, les experts inet process sont à votre service. inet est une agence spécialisée dans l'implémentation de solutions digitales. Nous vous aiderons à profiter pleinement de tous les avantages de monday.com. Si vous le souhaitez, vous pouvez également profiter de notre formation monday.com. Contactez-nous !