Pourquoi migrer de Asana vers monday.com ?

Vous trouverez de nombreux logiciels de gestion de projet sur le marché. Si monday.com, Asana et Trello se disputent le podium, monday.com ressort grand vainqueur des comparatifs. La plateforme de collaboration est un outil précieux pour un grand nombre d'utilisateurs. De la petite entreprise aux grandes firmes, monday.com a transformé le travail d'équipe. Si vous utilisez Asana, voici toutes les bonnes raisons de migrer de Asana vers monday.com.

Les différences entre les logiciels de gestion de projet Asana et monday.com

Asana et monday.com sont deux logiciels de gestion de projet qui possèdent de grandes similitudes. Leader sur le marché, monday.com présente malgré tout des avantages supplémentaires.

Une gestion des flux de travail, des tâches et des projets plus efficaces avec monday.com

Asana et monday.com proposent tous les deux une gestion des flux de travail pertinente. Vous disposerez de nombreuses vues telles que la vue du calendrier, la vue de Gantt ou encore la vue de Kanban. Toutefois, si Asana permet de faire glisser les tâches entre les vues différentes, il s'avère plus facile de basculer entre les vues avec monday.com. Vous bénéficiez aussi de vues supplémentaires telles que la vue charge de travail ou la vue graphique.

Sur monday.com, chaque tâche est paramétrable. Vous pourrez attribuer des éléments à différents membres de votre équipe, ce qui n'est pas le cas avec Asana. Lancer des conversations avec les membres de votre équipe sur les tableaux. Mais aussi ajouter autant de colonnes que vous le souhaitez.

Une gamme de fonctionnalités plus conséquente avec le logiciel monday.com

Beaucoup de fonctionnalités sont similaires entre les deux logiciels de gestion de projet. Toutefois certaines des fonctionnalités chez Asana sont minimalistes alors qu'elles sont plus complètes chez monday.com, comme la gestion des tâches par exemple.

Quant au nombre d'intégrations, Asana surpasse le logiciel monday.com avec plus de 200 intégrations et outils contre 50. Cependant, bien que moins nombreuses, les intégrations proposées par monday.com font partie des outils incontournables. De plus, la plateforme permet aux utilisateurs de connecter leurs outils internes.

Par contre, monday.com offre plus de modèles d'automatisation des tâches qu'Asana. Vous pourrez ainsi planifier et assigner toutes vos tâches à l'avance, le logiciel s'occupe du reste.

Une interface utilisateur intuitive et plus complète avec monday.com

Asana et monday.com possèdent tous les deux une interface utilisateur intuitive. Les modèles de projets proposés vous permettront de créer votre tableau en quelques clics. Sur monday.com, tous les tableaux sont personnalisables en fonction de vos besoins : gestion de projet, CRM, plan marketing, etc.

L'ensemble des fonctionnalités et des tâches sont facilement accessibles, sans intégrations spécifiques. L'expérience utilisateur en est bien meilleure. D'autant plus que l'outil permet de centraliser les tâches assignées aux équipes sur un tableau de bord unique. En un coup d’œil, vous pouvez visualiser l'avancement de vos projets et les jalons à dépasser.

monday.com, le logiciel de collaboration au support client d'exception

Les entreprises qui rencontrent un problème à l'utilisation du logiciel doivent pouvoir compter sur un service client de qualité. C'est le cas avec l'excellent service client de monday.com. Tout comme celui d'Asana, ce dernier est disponible 24 h/24 h et 7 j/7 j via un chat.

Mais monday.com va plus loin. Vous pouvez contacter l'assistance aussi par téléphone, par e-mail et sur les réseaux sociaux. Dans le plan Entreprise, un responsable de la réussite client est à votre disposition. Enfin, de nombreuses ressources sont disponibles via la section FAQ, YouTube, les webinaires, etc.

Migrer de Asana vers monday.com pour son excellent rapport qualité/prix

Sur la question tarifaire, le duel entre les deux logiciels de gestion de projet est relativement équilibré. Asana se démarque avec une offre gratuite très fonctionnelle. Cependant monday.com reste l'outil le plus abordable avec une offre Pro très accessible. Petit plus : les deux logiciels permettent de tester leur produit gratuitement.

Les différents plans tarifaires d'Asana :

• Un plan Basic, gratuit à vie, disponible pour les équipes jusqu'à 15 utilisateurs. 
• Un plan Premium au prix de 10,99 € par utilisateur et par mois.
• Un plan Business au prix de 24,99 € par utilisateur et par mois.

Les plans tarifaires de monday.com :

• Un plan gratuit disponible pour une petite équipe de 2 utilisateurs maximum. 
• Un plan Basique au prix de 8 € par mois et par utilisateur. 
• Un plan Standard au prix de 10 € par mois et par utilisateur. 
• Un plan Pro de 16 € par mois et par utilisateur. 
• Un plan Entreprise (tarif sur devis).

Pourquoi migrer de Asana vers monday.com ?

Vous l'aurez compris, monday.com possède l'avantage sur Asana sur de nombreux points. Son interface utilisateur est très intuitive et ses nombreuses fonctionnalités font de monday.com un excellent outil de gestion de projet.

monday.com a su faire ses preuves sur le marché du logiciel de gestion de projet. Ce que confirment les nombreux avis laissés par des clients et utilisateurs satisfaits. Destiné aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité, monday.com est l'outil parfait pour tous vos projets de collaboration. Asana et Trello sont de très bons outils, mais en termes d'expérience utilisateur et de fonctionnalités, aucun logiciel ne le surpasse.

Les étapes pour migrer de Asana vers monday.com

Vous êtes convaincu des avantages à migrer de Asana vers monday.com ? Voici les étapes pour ajouter vos données Asana à votre tableau de bord.

Étape 1 : importer des données depuis Asana vers monday.com

Depuis votre interface monday.com, accédez à votre photo de profil. Sélectionnez "Importer des données" puis cliquez sur Asana. Vous pouvez également commencer l'importation en cliquant sur "Ajouter" en haut du volet de gauche. Là aussi, sélectionnez "Importer des données", puis Asana.

Étape 2 : connecter votre compte Asana à monday.com

L'outil vous invite ensuite à vous connecter à votre compte Asana puis à le connecter à monday.com. Saisissez vos identifiants, cliquez sur "Continuer" et "Autoriser" pour terminer l'autorisation du compte. Vous pouvez désormais choisir l'espace de travail et les projets que vous souhaitez importer. Cliquez sur "Suivant". Le flux de travail est automatiquement ajouté à vos tableaux.

Étape 3 : synchroniser les deux plateformes de gestion de projet

Grâce à l'intégration d'Asana au logiciel, vous pouvez faire de monday.com votre principal centre de travail tout en gardant les deux outils connectés. Pour ajouter l'intégration à votre flux de travail :

• Accéder au tableau pour lequel vous souhaitez créer une intégration et cliquez sur "Intégrer". 
• Sur la page des intégrations, sélectionnez Asana et validez le démarrage du processus d'intégration. 
• Connectez-vous à votre compte Asana. 
• Configurer votre intégration en sélectionnant les données qui seront mappées dans chaque colonne. 
• Votre colonne est automatiquement ajoutée à votre tableau.

Bien que très performant, l'utilisation du logiciel de gestion de projet monday.com peut s'avère difficile au début. Entre ses nombreuses options et ses éléments à paramétrer, beaucoup d'utilisateurs se sentent perdus. Si vous n'avez aucune notion de l'outil, les experts d'inet process sont à votre disposition. Agence spécialisée dans l'implémentation de solutions digitale, inet vous aide à migrer de Asana vers monday.com. Contactez-nous !