monday.com vs Asana : quel est le meilleur logiciel de gestion de projet

Vous souhaitez trouver le meilleur logiciel de gestion de projet et vous hésitez entre monday.com et Asana ? Au risque de vous décevoir, ces deux logiciels sont tous les deux excellents. Parce que la question n'est pas de savoir quel logiciel est le meilleur, mais lequel est le meilleur pour vous. monday.com vs Asana : découvrez un comparatif détaillé des deux outils incontournables de la gestion de projets !

monday.com vs Asana : présentation des deux logiciels de gestion de projet

Avant de faire entrer ces deux logiciels sur le ring des fonctionnalités, voici une brève présentation des concurrents.

Présentation du logiciel de gestion de projet monday.com

monday.com est une plateforme en ligne destinée à optimiser la gestion de projets. Le logiciel de gestion s'adresse à toutes les entreprises, grandes ou petites. L'outil permet de rationaliser le travail de toutes vos équipes : marketing, ressources humaines, informatique, etc.

Présentation du logiciel de gestion de projet Asana

Asana est aussi une solution web 100 % en ligne qui vous permet de gérer et de suivre tous vos projets. L'outil s'adresse surtout aux petites et moyennes entreprises. Moins complet que monday.com, Asana ne prend pas en charge certaines fonctions comme la facturation et ne donc pas répondre aux besoins de tous les services de l'entreprise. Par contre, c'est un très bon outil de collaboration.

monday.com vs Asana : comparaison des fonctionnalités

Les deux outils offrent des fonctionnalités similaires, ce qui risque de compliquer le match. Notez toutefois quelques différences qui peuvent faire basculer votre choix.

Les fonctionnalités du logiciel de gestion de projet monday.com

Depuis un tableau de bord unique, les membres de l'équipe peuvent profiter d'un nombre impressionnant de fonctionnalités.

• La gestion des tâches et des flux de travail : grâce à une planification optimale des tâches, vos employés peuvent suivre l'avancement de chaque projet ou tâche. Par ailleurs, chaque tâche est paramétrable.
• Le suivi du temps et gestion des ressources grâce aux différentes vues (vue liste, vue calendrier, vue Gantt, etc.) et tableaux Kanban.
• L'automatisation des tâches répétitives.
• Les modèles de tableaux personnalisables.
• Des outils de collaboration pour fluidifier la communication des équipes et les processus.
• La gestion et le suivi de portefeuille de projets.
• L'ajout de contenus (vidéos, cartes Maps, présentations, etc.).
• Une fonction de reporting.

Les fonctionnalités du logiciel de gestion de projet Asana

Asana est un logiciel de planification qui favorise la collaboration entre les membres d'une équipe. Voici la liste de ses principales fonctionnalités.

• La gestion des tâches et des flux de travail : là aussi chaque tâche est paramétrable (échéances, attribution, etc.). Les employés bénéficient d'une vue d'ensemble pertinente de l'avancée des tâches.
• L'automatisation des tâches répétitives.
• Des modèles de tableaux personnalisables.
• Plusieurs modes de visualisation : vue liste, vue calendrier, diagramme de Gantt, tableau kanban, etc.
• Le suivi des objectifs et des processus de travail.
• Le suivi de portefeuille de projets.
• Une fonction de reporting.
• La collaboration en temps réel et le partage des ressources.

Gagnant sur les fonctionnalités : monday.com. Si Asana et monday.com proposent une liste de fonctionnalités impressionnante, monday.com offre une gamme d'outils plus complète pour la gestion de projet et l'automatisation des flux de travail.

monday.com vs Asana : les cas d’usage

Lorsqu'il s'agit de choisir entre monday.com et Asana, le contexte d'utilisation joue un rôle essentiel. Les deux outils ne s'adaptent pas toujours aux mêmes besoins ou types d'entreprises. Cette section vous aidera à comprendre dans quels cas chaque logiciel excelle.

Quels types d’entreprises devraient choisir monday.com ?

• Grandes entreprises avec des besoins complexes : monday.com offre une flexibilité exceptionnelle grâce à ses tableaux entièrement personnalisables et ses outils avancés d’automatisation.
• Équipes multi-services recherchant des outils de collaboration : Grâce à des intégrations multiples (Slack, Outlook, Google Drive) et des vues variées (Kanban, calendrier, Gantt), monday.com facilite le travail collaboratif.
• Utilisateurs ayant besoin de rapports et d’automatisations avancées : Ses fonctionnalités de reporting détaillées et ses automatisations puissantes en font un allié de choix pour des processus d’entreprise complexes.

Quels types d’entreprises devraient choisir Asana ?

• Startups et petites équipes cherchant un outil simple et collaboratif : Avec une interface intuitive et une prise en main rapide, Asana convient parfaitement aux petites structures qui veulent se concentrer sur l’essentiel.
• Équipes travaillant sur des projets simples et bien structurés : Asana excelle dans la gestion des tâches et la visualisation des progrès grâce à ses modèles prêts à l’emploi.
• Utilisateurs ayant besoin d’une interface intuitive et rapide à prendre en main : Les employés peuvent utiliser Asana efficacement sans formation complexe, ce qui en fait un choix idéal pour les petites entreprises.

Exemples concrets d’utilisation de monday.com et Asana

• Cas pratique : une entreprise marketing choisit monday.com
  Une agence marketing avec plusieurs équipes (contenu, publicité, design) choisit monday.com pour la gestion centralisée des projets. Chaque équipe utilise des tableaux personnalisés et des automatisations pour rationaliser les tâches et partager les mises à jour en temps réel.
• Cas pratique : une startup technologique opte pour Asana
  Une startup technologique choisit Asana pour organiser ses sprints de développement et ses réunions hebdomadaires. Grâce aux modèles de tâches et aux notifications automatisées, l’équipe suit les priorités avec efficacité.

monday.com vs Asana : l’expérience mobile

À l’ère du travail à distance et des équipes en déplacement, les applications mobiles jouent un rôle clé dans la gestion des projets. Les solutions proposées par monday.com et Asana offrent toutes deux des fonctionnalités mobiles avancées, mais leurs approches diffèrent.

monday.com : fonctionnalités principales de l’application mobile

• Consultation des tableaux Kanban, listes et diagrammes : monday.com permet de suivre vos projets depuis n’importe où grâce à des vues optimisées pour mobile.
• Mise à jour des tâches et collaboration en déplacement : L’application permet d’attribuer des tâches, de modifier les échéances et de partager des commentaires directement depuis votre appareil.
• Notifications en temps réel : Recevez des alertes instantanées sur les changements de statut ou les nouveaux commentaires pour rester à jour.

Asana : fonctionnalités principales de l’application mobile

• Suivi des tâches et gestion des projets en déplacement : L’application Asana facilite la consultation et la mise à jour des projets même en mobilité.
• Utilisation des modèles pour démarrer de nouveaux projets : Créez rapidement des projets en utilisant des modèles prédéfinis, directement depuis votre smartphone.
• Intégration avec d’autres outils : Connectez Asana avec des applications tierces comme Slack ou Google Drive pour une collaboration fluide.

Comparaison des performances des applications mobiles

• Rapidité et fluidité de l’interface : Les deux applications offrent des interfaces intuitives, mais celle de monday.com est souvent jugée légèrement plus rapide.
• Facilité de navigation pour les nouveaux utilisateurs : Asana se distingue par une navigation simplifiée, particulièrement appréciée par les équipes novices.
• Compatibilité avec différents appareils (Android et iOS) : Les deux solutions fonctionnent parfaitement sur les principales plateformes mobiles.

monday.com vs Asana : l'interface utilisateur

Une plateforme de gestion de projet est un outil dont l'objectif est de faciliter le travail de votre équipe. Pour cela, il doit être facile d'utilisation, avec une prise en main rapide et intuitive.

L'interface utilisateur de monday.com

L'interface utilisateur de monday.com est tout aussi intuitive et facile d'utilisation. Depuis votre tableau de bord, toutes les tâches et fonctionnalités sont facilement accessibles. Là aussi vous pouvez utiliser les tableaux personnalisables ou paramétrer votre propre projet. Pour visualiser l'avancement de vos projets plusieurs options s'offrent à vous : le diagramme de Gantt, la vue tableau, kanban, calendrier, etc. Sur votre tableau de bord, tout est personnalisable : les couleurs, les options d'affichage, le nombre d’éléments, etc.

L'interface utilisateur d'Asana

Intuitive et colorée, l'interface d'Asana permet de créer un projet facilement, d'inviter votre équipe et de paramétrer le processus d'avancement des tâches en quelques clics. Vous pouvez également profiter des modèles prêts à l'emploi à votre disposition. Le tableau de bord est ergonomique et vous permet de basculer entre les différentes vues (vue kanban, liste, calendrier, etc.). Enfin, vous pourrez planifier facilement les objectifs de votre équipe.

Gagnant sur l'interface utilisateur : monday.com. Si les deux logiciels offrent une interface intuitive et ergonomique, monday.com reste le plus facile à prendre en main.

monday.com vs Asana : la personnalisation des workflows

La capacité à personnaliser les workflows est un critère essentiel pour les entreprises qui souhaitent adapter les outils à leurs processus internes. monday.com et Asana offrent des options intéressantes, mais avec des approches distinctes.

Les options de personnalisation dans monday.com

• Ajout de colonnes spécifiques : monday.com permet d’ajouter des colonnes personnalisées (statuts, dates, personnes, numéros) pour répondre aux besoins spécifiques de chaque équipe.
• Création de règles d’automatisation avancées : Simplifiez les flux de travail avec des automatisations adaptées, comme l’attribution automatique des tâches ou les rappels basés sur les échéances.
• Possibilité de visualiser les workflows sous différents formats : Diagrammes de Gantt, tableaux Kanban, vues calendrier ou chronologiques sont disponibles pour une flexibilité maximale.

Les options de personnalisation dans Asana

• Création de modèles réutilisables pour les projets récurrents : Gagnez du temps en utilisant ou en créant des modèles adaptés à vos processus réguliers.
• Paramétrage des échéances, priorités et attributions de tâches : Ajustez facilement les paramètres des tâches pour structurer vos projets selon vos besoins.
• Utilisation des vues multiples : Passez d’une vue liste à un tableau Kanban ou un diagramme de Gantt pour organiser vos workflows de manière visuelle.

Pourquoi la personnalisation des workflows est essentielle ?

• Avantages pour les équipes ayant des processus spécifiques : Une personnalisation poussée permet de structurer les projets de manière optimale, en fonction des besoins précis de l’équipe.
• Impact sur la productivité et l’efficacité : Les workflows adaptés aident à réduire les erreurs et à clarifier les responsabilités.
• Réduction des erreurs grâce à des workflows adaptés : En configurant les processus au plus proche de la réalité des équipes, les malentendus et oublis sont minimisés.

monday.com vs Asana : l'automatisation des tâches répétitives

L'automatisation des tâches est un gain de temps précieux pour vos employés. Il allègue les flux de travail et permet à votre équipe de se concentrer sur les tâches importantes.

L'automatisation avec monday.com

L'offre d'automatisation de monday.com est parfaite pour attribuer des tâches, planifier les dates d'échéance, etc. Vous pouvez également créer vos propres règles d'automatisation.

L'automatisation avec Asana

Avec Asana, l'automatisation permet de créer des règles personnalisées pour les tâches routinières, de simplifier les flux de travail et de réduire les erreurs.

Gagnant de l'automatisation : match nul. Les deux logiciels proposent des fonctions similaires.

monday.com vs Asana : les intégrations des outils tiers

monday.com et Asana permettent tous les deux l'intégration de nombreux outils et applications web.

Les intégrations de monday.com

L'outil monday.com propose +1 000 intégrations telles que Google Drive, Outlook, Gmail, Dropbox, Slack, LinkedIn, etc.

Les intégrations d'Asana

Chez Asana, environ 200 outils sont disponibles comme Abode Creative, Slack, Vimeo, etc.

Gagnant sur les intégrations : monday.com avec un nombre impressionnant d'intégrations.

monday.com vs Asana : le prix

Offre gratuite, plan, nombre d'utilisateurs, le match monday.com vs Asana se passe aussi au niveau tarification.

Le prix du logiciel de gestion de projets Asana

Asana propose une offre d'essai gratuite de 30 jours pour tester ses fonctionnalités. Ensuite, vous aurez le choix entre :

• Un plan basique, gratuit à vie pour les petites équipes (15 utilisateurs maximum).
• Un plan Premium au prix de 10,99 € par utilisateur et par mois.
• Un plan Business au prix de 24,99 € mensuel, par utilisateur.
• Un plan entreprise sur mesure (prix sur devis).

Le prix du logiciel de gestion de projets monday.com

monday.com propose aussi une version d'essai gratuite de 15 jours. Passé ce délai, plusieurs choix sont possibles.

• Une offre gratuite à vie pour 2 utilisateurs. 
• Un plan basique au prix de 24 € par mois pour 3 utilisateurs.
• Le plan standard au prix de 30 € par mois pour 3 utilisateurs.
• Le plan Pro au prix de 48 € par mois pour 3 utilisateurs
• Le plan entreprise avec un prix sur devis.

Gagnant sur le prix : match nul. Les tarifs sont similaires pour une offre de fonctionnalités équivalentes.

monday.com vs Asana : le service clients

Pour obtenir le titre de meilleur logiciel de gestion, la plateforme doit aussi veiller à offrir une assistance et un support clients irréprochable.

Le service client monday.com

Avec monday.com les clients bénéficient d'une assistance 24 h/24, 7 j/7 par téléphone, mail et chat. Ils peuvent également profiter des nombreuses ressources disponibles, des webinaires et d'un forum d'utilisateurs.

Le service client Asana

Le service clients d'Asana est de qualité, bien qu'il ne fournisse pas d'e-mail ni de numéro de téléphone dès le départ. Vous devrez passer par le chat de la plateforme. De nombreuses ressources sont mises à disposition des clients : tutos, vidéos, etc.

Gagnant sur le service clients : monday.com grâce à une assistance performante et un support très complet.

monday.com vs Asana : la sécurité des données

Aujourd'hui, la sécurité des données est un critère de choix essentiel, autant pour protéger les données de l'entreprise que celles de vos clients.

La sécurité des données avec monday.com

monday.com utilise également des serveurs stockés dans des centres de données sécurisés. Des sauvegardes sont effectuées toutes les heures et vos données sont chiffrées de bout en bout. L'entreprise dispose aussi de nombreuses certifications (RGPD, SOC 2, etc.).

La sécurité des données avec Asana

Asana utilise des serveurs hébergés dans des centres de données sécurisés et certifiés SOC 2. Les sauvegardes des données sont quotidiennes et l'entreprise possède de nombreuses certifications telles que le RGPD. Les données sont également chiffrées au repos ou en transit.

Gagnant sur la sécurité : match nul.

monday.com vs Asana : FAQ

Pour vous aider à répondre aux questions les plus courantes sur monday.com et Asana, nous avons rassemblé une liste des interrogations fréquemment posées par les utilisateurs. Cette section vous permettra de clarifier vos doutes et d’affiner votre choix.

monday.com vs Asana : le gagnant du match

Asana et monday.com sont deux logiciels performants, qui possèdent des avantages et des inconvénients. Asana par exemple est parfait pour les petites entreprises qui cherchent un outil de gestion qui possède une excellente collaboration. Par contre, si vous cherchez un logiciel riche en fonctionnalités et ultra performant sur la gestion de projet, le grand gagnant du match est donc monday.com. N'hésitez pas à parcourir également notre comparatif entre Trello et monday.com.

Si vous choisissez monday.com, l'équipe d'inet process, agence spécialisée dans l'implémentation du logiciel de gestion peut vous aider à prendre la solution en main. Contactez-nous !